Glosario de facturación
Los términos que aparecen al facturar, explicados con palabras de andar por casa.
- Sin jerga
- Ordenado de la A a la Z
- Para autónomos y pymes
De la A a la Z
Diecisiete términos que salen al facturar, con una explicación corta.
Albarán
Documento que acompaña a una entrega y dice qué has entregado y a quién. No cobra nada, solo deja constancia. Cuando toca cobrar, lo conviertes en factura.
Base imponible
El importe de la venta antes de sumar el IVA. Si facturas 100 € más IVA, la base imponible son esos 100 €.
Factura proforma
Se parece a una factura, pero no tiene valor fiscal. Sirve para adelantar un importe a un cliente antes de entregar o de cobrar.
Factura rectificativa
La que corrige una factura anterior, por ejemplo cuando te equivocaste en un importe. La original no se borra: se emite otra que la corrige.
Factura simplificada
Una factura con menos datos que se puede emitir en ventas pequeñas, sin pedir los datos del cliente. Es lo que todos llaman ticket. En general vale hasta 400 € con IVA incluido, con excepciones según el sector.
FACe
El punto de entrada de las facturas electrónicas a las administraciones públicas. Si facturas a un ayuntamiento o a un organismo público, la factura suele entrar por aquí.
Facturae
El formato de factura electrónica que usan las administraciones públicas en España.
Huella
Un código único que se calcula con los datos de la factura. Si alguien cambia algo después, la huella ya no coincide y se nota. Es una pieza clave de VeriFactu.
Inversión del sujeto pasivo
Caso en el que el IVA no lo cobra quien vende, sino que lo declara quien compra. Pasa en algunas operaciones, como ciertos trabajos de construcción. En la factura solo se pone la base, sin IVA.
IRPF (retención)
Parte del importe de una factura que el cliente se queda y paga a Hacienda por ti, a cuenta de tu declaración de la renta. Es habitual en las facturas de profesionales.
IVA repercutido y soportado
El repercutido es el IVA que cobras a tus clientes. El soportado es el que pagas a tus proveedores. Cada trimestre se comparan los dos.
Operación exenta
Una venta o un servicio que en teoría lleva IVA, pero la ley libera de pagarlo, como ciertos servicios sanitarios o de enseñanza. Se factura sin IVA.
Operación no sujeta
Una operación que ni siquiera entra en el IVA. Se factura sin IVA y la factura indica el motivo.
Recargo de equivalencia
Régimen especial de algunos comercios minoristas. Pagan a su proveedor un recargo sobre el IVA y no tienen que declararlo cada trimestre.
Serie de facturación
Un grupo de facturas con su propia numeración, por ejemplo una serie para las ventas normales y otra para las rectificativas. Dentro de cada serie los números van seguidos, sin saltos.
TicketBAI
El sistema de control de facturación de las haciendas forales del País Vasco. Las facturas se firman y se envían a la hacienda foral.
VeriFactu
El sistema con el que la Agencia Tributaria quiere que un programa de facturación no pueda alterar facturas sin dejar rastro. Cada factura lleva una huella y un código QR, y puede enviarse a Hacienda.
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